国际商事证明书申办指南
企业、公司、商事机构、自然人在进行国际间的货物买卖、通关、 结汇 、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外 投标 、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,应客户要求,中国贸促会、中国国际商会依据相关的法律、 法规 或国际惯例,可以对相关的事实或文书的真实性、合法性给予证明。
经中国贸促会授权批准,中国贸促会四川省分会/中国国际商会四川商会可以受理四川省范围内的证明事务。
适用范围
1、货物贸易类活动中的证明事项;
2、服务贸易类活动中的证明事项;
3、技术贸易类活动中的证明事项;
4、投资类活动中的证明事项;
5、国际承包工程活动中的证明事项;
6、知识产权类活动中的证明事项;
7、涉外商事诉讼活动中的证明事项;
8、海事类活动中的证明事项;
9、其他与国际商事活动相关的证明事项
种类
1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、 租赁 合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、 公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5、 国家相关机构出具的证明,如企业 进出口 经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、 纺织 品许可证书等;
6、 非单据认证范围内的贸易单证;
7、 资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、 业务函电;
9、 各类声明;
10、 商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11、 其他需要出具证明书的文书、单证。
申办程序和要求
申请
中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人申请办理证明书。
申请国际商事证明时应提交下列材料:
1、单位介绍信或申请函。
2、办理国际商事证明书申请表。(下载申请表)
3、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护照)影印件; 如果经常性申请办理,可在出证认证部进行长期备案,每年营业执照或其他年检时、或发生变更时随时备案。
4 、申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。
范本:
声 明
兹向中国贸促会四川省分会出证认证部郑重声明:
一、本公司名称:(中文)
(英文)
本公司印章如右:
二、本公司法定代表人姓名: 手签笔迹:
三、本公司法定代表人已授权(见授权书) 在文件上签字。
被授权人手签笔迹: 单位印章:
年 月 日
5、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。
保函范本:
保 函
中国贸促会四川省分会出证认证部:
我公司需要贵部认证第12345678号 报关单 的影印件,由于 报关单 正本在 海关 还没有取出,无法给贵部提供正本,现特此保证该影印件与原件一致,由些产生的责任由我公司自行承担。
谢谢合作。
*******公司(印章)
年 月 日
6、 如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译,如果是由公司自行翻译,则需要翻译人签字或公司盖章。
7、 出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。
要求
申办证明的文件必须具备以下要求:
1、内容真实、有效、合法;
2、文面清洁、字迹清楚;
3、附有与中文(英文)一致的英文(中文)译本;
4、文件一式两套,一留贸促会存档;
5、文件签署人中文签名工整,并注有汉语拼音及职务(如文件签署人为法人代表以外的人,须出具由公司盖章,法人代表签字的授权书,以证明其有文件签署权);申请企业提交的申办文件材料中的文句语词必须符合中华人民共和国法律,不可有抵触性的言词。
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