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干货 | 职场会计必知的——工会经费的缴纳及会计处理!


最近有很多同学给小编留言问:

工会经费应该如何缴纳?

按照应发工资还是实发工资?


今天小编给大家介绍一下工会经费的具体情况及处理。

 

工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。《中华人民共和共工会法》明确规定:工会经费以全部职工工资总额的2%缴纳。


 问题一:全部职工包括非正式职工吗?

答:

全部职工包括正式职工、临时工在内的工资都是需要缴纳工会经费的。至于劳务派遣的是否包含在这个全部职工以内,视单位跟该人员签订的劳动合同而定。


 问题二:工资总额是指实发工资还是应发工资总额呢?

答:

工资总额是指应发工资总额,包含:实发工资、企业和个人应缴纳的五险一金、个税、请假缺勤等扣款。劳务派遣公司发放工资的,接受派遣单位支付的费用不作为计提工会经费的基数,属于劳务费。


问题三:必须要成立工会组织吗? 

答:

《中国工会章程》里规定:企业、事业单位、机关和其他社会组织等基层单位,应当依法建立工会组织。


没有对企业的职工人数对出明确回复,即可以成立也可以不成立,但是后面你就会知道不成立工会组织有什么损失了。具体什么时候成立,以当地的规定为准,每个地方的规定可能有一定的差异。


如果没有成立工会组织的企业,交的叫工会建会筹备金,且这一块需要大家单独建账核算。


问题四:应该如何缴纳?

答:

可以先交后返,也可以分级缴纳,具体你司选择哪种应当以当地要求为准。


分级缴纳:成立了工会的,企业先算出要交多少工会经费,然后多少比例分别交给工会或者代收的税局,多少比例交给企业的基层工会。没有成立工会的企业,在成立工会后再把这部分的经费交给本企业的工会。


先交后返:每个月向工会或者代收的税局上交全部职工工资总额的2%,工会收到经费后再按规定比例返还一定的金额给企业工会组织。


问题五:是不是没有成立工会就不需要缴纳工会经费了? 

答:

没有这样的规定可以支撑这个说法。不过有部分地区(如江苏、湖南等地)出台了关于小微企业工会经费减免的政策,详询当地总工会。


问题六:工会经费是否可以税前列支? 

答:

工会经费在取得合理凭证后可以税前列支,企业所得税法中规定工会经费不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除。


【注】合理凭证是指工会开具的《工会经费拨缴款专用收据》(收据名称各地叫法不一),如果是税局代收的,也可凭税局开局的合法、有效的工会经费代收凭据或相关行政收据依法在税前扣除。


其相关账务处理如下(供大家参考): 

计提:

借:管理费用——工会经费

贷:应付职工薪酬——工会经费


借:应付职工薪酬——工会经费

贷:其他应付款——工会


缴纳:

借:其他应付款——工会

贷:银行存款


【注】用工会经费购买物品,开具发票时抬头写工会名称。

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